Приказ по утверждении печатей и штампов

Уведомление об отказе в утверждении эскиза печати (присвоении реестрового номера печати, уничтожении печати)

Заключение о допуске разделенного образца (в том числе разделенного образца, используемого в качестве образца для контроля) к применению при проведении межлабораторных сравнительных испытаний (рекомендуемая форма)

Заявка на изготовление образца товара (приложение к договору поставки товара с условием об изготовлении поставщиком образца; с обязательством не продавать товар третьим лицам и определением стоимости товара по стоимости изготовления образца; оплата по факту поставки)

Задание на разработку фирменного стиля организации (приложение к договору на оказание услуг по разработке фирменного стиля организации)

Запрос о возможности использования кредитной организацией предполагаемых полного фирменного и сокращенного фирменного наименований

Требование о прекращении использования фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, или об изменении фирменного наименования и о возмещении правообладателю причиненных убытков

Приказ об утверждении эскиза печати и изготовлении второй печати юридического лица

ruforma.info

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее — Положение).
2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:
2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.
3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.
4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от «____» ______ 20___ г. N ___ «Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее — Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.

Печатями структурных подразделений ________________________ являются:

  • мастичная печать «Управление делами»;
  • мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
  • .
  • мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм.

2.6. Иные печати, используемые в _____________________:

  • мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером;
  • металлическая печать с идентификационным учетным номером (далее — номерная печать);
  • металлическая печать «Для хранилищ» с идентификационным учетным номером (далее — печать «Для хранилищ»);
  • мастичная печать «Конкурсная комиссия»;
  • мастичная печать «Для путевых листов»;
  • печати _________________________, применение которых связано со спецификой данного управления.

2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы (Приложение N 1).

2.8. Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора ___________________.

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора ________________________ определяется непосредственно Генеральным директором ___________________.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора _______________________.

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров.

3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Управление делами для обязательного их учета и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N 2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

3.1.1. _____________________________________ учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального директора из числа работников Управления делами назначается ответственное лицо.

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в Управление делами.

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Управление делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и предложениями докладывает Генеральному директору ________________________________ для принятия решения.

3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

3.9. Гербовые печати ______________________________, закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану.

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

4.1. В _____________________ используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

Первый экземпляр гербовой мастичной печати «______________________» закрепляется за управляющим делами _______________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

  • доверенности, выдаваемые и удостоверяемые ____________;
  • договоры, заключаемые ____________________;
  • акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
  • представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);
  • гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
  • командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения об убытии и прибытии работника);
  • иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени ______________, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр гербовой мастичной печати «_______________. Для финансово-хозяйственных операций» закрепляется за главным бухгалтером _________________________ и используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие документы:

  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
  • поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
  • реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
  • бухгалтерские и статистические отчеты;
  • сметы расходов;
  • справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
  • извещения по централизованным выплатам;
  • уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
  • путевые листы автомобилей, принадлежащих _______________________;
  • иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности _____________________, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

«Малая гербовая выжимная металлическая печать» закрепляется за начальником отдела кадров ___________________________ и применяется только при оформлении удостоверений.

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

4.3. Оттиск мастичной печати «Управление делами» проставляется на следующие документы:

  • копии приказов и распоряжений _________________, направляемые в _________________________ в субъектах Российской Федерации;
  • выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии Юридического отдела).

4.4. Оттиск мастичной печати «Управление государственной службы и кадрового обеспечения» проставляется на следующие документы:

  • трудовые книжки;
  • различные справки и документы кадрового характера.

4.5. Оттиск мастичной печати «Главное управление обеспечения деятельности военных судов» проставляется исключительно на документах названного управления.

4.6. Оттиск мастичной печати «Административно-хозяйственный отдел» проставляется только на документах данного отдела.

4.7. Оттиск мастичной печати «Конкурсная комиссия» применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.

4.8. Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.

4.9. Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.

4.10. Номерная печать применяется для опечатывания сейфов и металлических шкафов.

4.11. Печать «Для хранилищ» применяется для опечатывания дверей помещений, которые сдаются под охрану.

.12. Мастичная печать «Для путевых листов» применяется для оформления путевых листов.

4.13. Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора _______________ используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора ________________________________, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

4.15. При заверении документа гербовой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

4.16. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается.

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

5.7. К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей книге учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета _____________________________________ Главного финансово-экономического управления.

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении _______________________________ или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.

УТВЕРЖДАЮ
____________________________________________
(должность руководителя структурного подразделения)
____________________________________________ (фамилия и инициалы)
«_____» _________________20____ г.

Всего________________________ печатей и штампов.
(количество прописью)

Сдал:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)

Принял:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения) «____» ___________ 20___ г.

Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)

www.pechati-i-shtampi.ru

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России

2. Главнокомандующему внутренними войсками МВД России, начальнику Следственного комитета при МВД России, начальникам департаментов МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, начальникам главных управлений МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органов внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлений материально-технического снабжения, отделов (управлений) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждений, командующим войсками оперативно-территориальных объединений, командирам соединений и воинских частей внутренних войск МВД России, начальникам военно-образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск МВД России, иных учреждений и организаций, входящих в систему МВД России:

2.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащими и гражданским персоналом внутренних войск МВД России требований настоящего Приказа.

2.2. Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

3. ДТ МВД России (Е.В.Мартынов) по представляемым заявкам организовать изготовление и обеспечение подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, необходимым количеством печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией.

4. Установить, что Приказы МВД СССР от 24 июля 1978 года N 0463 и от 17 января 1984 года N 025 в системе МВД России не применяются.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности, главнокомандующего внутренними войсками МВД России.

Приложение
к приказу МВД России
от 6 февраля 2007 года N 130

2. В Инструкции применяются следующие основные понятия:

3. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы МВД России устанавливается положением (уставом) о подразделении системы МВД России.

4. Подразделение системы МВД России независимо от наличия у него печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены:

5. В подразделениях системы МВД России используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности.

6. Мастичный бланковый штамп подразделения системы МВД России используется при переписке в случае отсутствия бланков подразделения МВД России, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.

7. Подразделение системы МВД России может иметь в пользовании один экземпляр мастичного бланкового штампа.

8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации.

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

10. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.

11. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

12. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения системы МВД России.

13. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

14. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра N 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.

15. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное, действительное или условное наименование органа или подразделения системы МВД России, а в середине — номер печати или ее предназначение (например: «N 2» или «Для пакетов»).

16. Подразделения системы МВД России, которым предоставлено право пользования учрежденными в установленном порядке знаками (символикой), отражающими специфику их деятельности, могут изготавливать и пользоваться печатями с изображением соответствующего знака (символики) в порядке, установленном законодательными либо иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

19. Заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 1).

20. Получение изготовленных печатей, штампов и факсимиле от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке.

21. Полученные печати, штампы и факсимиле передаются в подразделения делопроизводства и режима под подпись в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов и факсимиле.

22. В подразделении делопроизводства и режима печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2).

23. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащим, гражданскому персоналу внутренних войск МВД России подразделений делопроизводства и режима, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование, под расписку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
_______________
Далее — «сотрудники (военнослужащие)».

24. Печати, штампы, факсимиле хранятся в металлических хранилищах, опечатываемых металлической печатью индивидуального пользования ответственного за их хранение и использование.

25. В нерабочее время необходимые для пользования печати, за исключением печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также штампы могут выдаваться дежурной службе подразделения системы МВД России под расписку в соответствующем журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

26. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России возлагается на руководителя подразделения делопроизводства и режима или иного сотрудника (военнослужащего) подразделения делопроизводства и режима в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России.

27. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются сотруднику (военнослужащему) подразделения делопроизводства и режима, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

28. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой руководителем подразделения системы МВД России, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников (военнослужащих) подразделения системы МВД России, о чем составляется акт.

29. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования руководителем подразделения системы МВД России в установленном порядке проводится служебная проверка.

30. При смене руководителя подразделения системы МВД России, руководителя подразделения делопроизводства и режима в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.

31. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования подразделения системы МВД России, факсимиле бывших руководителей подразделения системы МВД России в обязательном порядке сдаются в соответствующие подразделения делопроизводства и режима для последующего уничтожения.

32. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле — путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.

33. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

34. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.

35. При реорганизации или ликвидации подразделения системы МВД России находящиеся у него в пользовании печати, штампы, факсимиле уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения и уничтожения печатей,
штампов и факсимиле, а также их выдачи
и использования в системе МВД России

docs.cntd.ru

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно. В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим:

  1. Непосредственно текст приказа («Приказываю утвердить эскиз печати…») и полное наименование, название организации и юридический адрес;
  2. Дата, с которой вводится в действие печать.
  3. Для работы с какими документами она предназначена (не обязательно).

К данному документу правила оформления приказов регламентируют наличие приложения с утверждением печати.

Также в данном приказе отдельным пунктом может содержаться информация об утверждении Положения о порядке использования печатей. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение.

Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача.

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

www.sekretariat.ru

Иногда случается так, что может потребоваться такая процедура, как уничтожение печатей и штампов организации или учреждений. Причины могут быть следующие:

  • Ликвидация организации или учреждения;
  • Изменения реквизитов (частично или полностью);
  • Износ или повреждения печатей и штампов;

Что же нужно сделать, а также с чего нужно начать в первую очередь? Вначале руководителю организации необходимо издать Приказ о ликвидации печати учреждения, в котором обязательно указать причину принятия такого решения, далее по пунктам прописываются действия в связи с этим:

  • создать комиссию;
  • каким образом необходимо уничтожить;
  • составить акт о ликвидации;
  • с какого числа оттиски старого штампа считать недействительными;
  • с какого числа оттиски нового штампа считать действительными (если происходит замена на новые штампы);
  • на кого возложена ответственность за происходящее;

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами. Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

  1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
  2. Копия паспорта руководителя
  3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
  4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
  5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
  6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
  7. Документ об оплате услуги

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование. Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

  • состав комиссии по утилизации
  • место и время
  • на основании чего произошло данное действие
  • название и образец оттиска утилизированной печати организации
  • способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
  • заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
  • подписи всех членов комиссии

Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

ipa-msk.ru

Еще по теме:

  • Трудовой договор пенсия НОРМАТИВНАЯ БАЗА 1. Конституция Российской Федерации. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. 3. Трудовой кодекс Российской Федерации. 1.1. РАБОТНИК принимается на работ у в ______________________________________, подразделение на должность __________________________________________________________________ с […]
  • Закон о задолженности за газ Документ с изменениями, внесенными: Федеральным законом от 22 ноября 2000 года N 137-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации N 48, 27.11.2000); Федеральным законом от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ (Российская газета, N 53, 26.03.2002) (вступил в силу с 1 июля 2002 года); Федеральным законом от 8 декабря 2003 […]
  • Закона об административных сборах (с изменениями на 31 декабря 2017 года) (редакция, действующая с 1 января 2018 года) ____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: Федеральным законом от 18 июля 2011 года N 242-ФЗ (Российская газета, N 160, 25.07.2011) (о порядке вступления в силу см. статью […]
  • Приказ по обеспечению пожарной безопасности в период новогодних праздников Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ППБ 01-03) Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 июня 2003 г.Регистрационный N 4838 В соответствии с Федеральным […]
  • П а ч 3 ст 158 ук судебная практика Судебная практика по ст. 158 УК РФ - Кража, то есть тайное хищение чужого имущества П Р И Г О В О РИменем Российской Федерации г. Москва 16 марта 2014 г.Бутырский районный суд города Москвы в составе председательствующего – судьи Гурьянова Д.Г., с участием: - государственного обвинителя помощника Бутырского […]
  • Закон 212-фз в 2018 году ст 58 21 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…» в новой редакции, далее – Закон № 212-ФЗ). Со следующего года компании смогут передавать в фонд через интернет больше документов. Последние изменения были внесены в декабре 2018 года . уже после […]
  • Образец приказ о присвоении разряда Как присваиваются и повышаются разряды, мы описывали в нашем отдельном материале. О результатах принятия решения о присвоении работнику разряда, т. е. о приказе о присвоении разряда, расскажем ниже. На основании заявления работника, который прошел обучение и сдал квалификационные экзамены, а также по представлению […]
  • Приказ мвд 1100 от 28122006 ПРИКАЗ МВД РФ от 28.12.2006 N 1105 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ, ЗАМЕНЕ И ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО УЧЕТУ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ […]